Tutorials Excel

• Draaitabellen
• Dynamisch bereik
• Dynamische grafiek
• Functie Herhaling
• Functie Zoeken
• Grafieken
• Offerte 1
• Offerte 2
• Schoolrapport 1
• Schoolrapport 2
• Schoolrapport 3
• Tabel
• Sorteren
• Subtotalen
• Voorwaardelijke Opmaak

Maken van een schoolrapport deel 1

Opdracht

We wensen de punten voor de vakken Nederlands, Frans, Rekenen en Tekenen voor onze studenten in het programma Excel op werkbladen te plaatsen.

Voor elk vak wensen we volgend tabeluitzicht:

Aantal studenten: 5

Klasgemiddelde: 70%

Starten van het programma Excel

Je kan het programma Excel op verschillende manieren starten. Eén ervan is via de startknop naar programma’s schuiven  of de snelkoppeling op het bureaublad gebruiken

Toevoegenvan werkbladen

We bekomen een leeg werkmap met drie werkbladen. We wensen voor elk vak een werkblad. Dus we gaan nog één werkblad moeten toevoegen.

• Klik daartoe op het knopje onderaan, naast de bestaande werkbladen.

Je kan eveneens met de rechtermuisknop klikken op een tabblad. Er verschijnt dan een snelmenu waarbij je hier de opdracht “Invoegen…” kan gebruiken.

Je kiest vervolgens in het gelijknamig dialoogvenster voor “Werkblad” en je klikt op “OK”.

Verplaatsen van werkbladen

In ons geval kwam het werkblad gans vooraan. Je kan eventueel door slepen dit werkblad verplaatsen. Vermits we de werkbladen gaan herbenoemen is het verplaatsen hier niet nodig.

Werkbladen herbenoemen

Het is de bedoeling dat elk werkblad de naam krijgt van het vak.

• Dubbelklik op het eerste werkblad.
• Typ “Nederlands”.

• Herbenoem op dezelfde manier de andere werkbladen als “Frans”, “Rekenen” en “Tekenen”.

Werbladen tezelfdertijd opmaken

Elk werkblad heeft hetzelfde uitzicht. Zelfs de berekeningen zijn hetzelfde. Enkel de titel en de getallen verschillen. Het is hier handig om tezelfdertijd in alle werkbladen te gaan werken.

Wanneer je klikt op een werkblad, dan selecteer je enkel dit werkblad.

Echter wanneer je vóór het klikken de CTRL toets indrukt, dan kan je meerdere werkbladen selecteren. Alle geselecteerde werkbladen krijgen een witte kleur.

• Selecteer alle werkbladen m.b.v. de CTRL toets.

Tekst aanbrengen

Breng volgende tabel aan op het werkblad:

Samenvoegen en centreren

Nadat je een werkblad heeft aangemaakt en er de gegevens heeft ingevuld, is de volgende stap meestal het aanpassen van het uitzicht van het werkblad.

Vooreerst plaatsen we de naam van het vak in het midden van de tabel.

• Selecteer de cellen A1 t/m H1 dit zijn de cellen waarover de naam van het vak in het midden moet komen.
• Klik op het knopje “Samenvoegen en centreren” in het tabblad "start".

Opmaak van tekst veranderen

Vervolgens gaan we het lettertype, grootte en stijl van de titel wat veranderen.

Normaal gezien is de titel nog steeds geselecteerd. In ons geval is het lettertype “Calibri”. En de tekst is 11 punten groot.

• Ga met de muisaanwijzer naar het pijltje van het selectievakje “Lettertype” en klik hierop.
• Ga naar het lettertype “Impact” en klik erop.

• Klik op het pijltje van het vak “Punten” en klik op “24”.
• Klik op vervolgens op de knop “Vet”  in de werkbalk om deze stijl toe te passen.

• Selecteer de subtitels “Toets1”, “Toets2”, “Toets3”, “Toets4”, “Totaal”, “Gemiddelde”, “Beoordeling” en de namen van de studenten.

Om meerdere niet aangrenzende cellen te selecteren gebruik je de CTRL-toets.

• Geef op dezelfde manier deze tekst de opmaak “Times New Roman” 20 punten groot en cursief als stijl.
• Selecteer de cellen B3 t/m H8 met de punten en beoordeling.
• Kies 16 punten als lettergrootte.
• Selecteer de cellen B3 t/m H3 met enkel de totalen.

• Klik op het pijltje van het selectievakje “Tekstkleur” en kies een blauwe kleur.

©Quantium NV - info@quantium.be