quantium_banner

Tutorials Excel

Grafieken

In een werkblad zijn onderstaande omzetcijfers aangebracht.
Het is de bedoeling om een grafiek te maken waarbij de omzetcijfers van de werknemers als kolom worden weergegeven, terwijl de totale omzet als lijn wordt getoond.

  • Breng de gegevens over in een excel werkblad.

excel

  • Selecteer de cel A3.
  • Selecteer de volledige tabel door slepen of met de toetsen CTRL-SHIFT-Pijltje naar beneden-Pijltje naar rechts.
  • Klik op het item "Invoegen" van het lint.
  • Klik op het knopje "Kolom".
  • Klik op "2D gegroepeerde kolom".

excel

Onmiddellijk verschijnt in het werkblad de gekozen grafiek. Verplaats en/of vergroot eventueel de grafiek.

excel

Op het lint verschijnt het item "Hulpmiddelen voor grafieken" met de drie onderverdelingen "Ontwerpen", "Indeling" en "Opmaak".

excel

In de legende wordt het element jaar vermeld. Dit gaan we verwijderen.

  • Klik op het knopje "Gegevens Selecteren" excel dat staat bij het item "Ontwerpen" van het lint.

excel

Het dialoogvenster "Gegevensbron selecteren" verschijnt.

  • Klik in de zone "Legendagegevens" op "Jaar".
  • Klik op het knopje "Verwijderen".

We vervangen de cijfers voor de labels van de x-as door de jaartallen. Deze staan vermeldt in onze tabel
We kunnen ze op de volgende manier door slepen in het getoonde dialoogvenster aanbrengen.

excel

  • Klik in de zone "Horizontale aslabels (categorieën)" op het knopje "Bewerken".

Het dialoogvenster "Aslabels" verschijnt.

excel

  • Klik in het tekstvak bij "Aslabelsbereik".
  • Breng hier het bereik aan door slepen over de jaartallen van de tabel.
  • Klik op het knopje "OK".

excel

  • Klik op het knopje "OK".

excel

We wensen de legende onderaan de grafiek. Hiervoor zijn verschillende manieren.

Via de rechtermuisknop:

  • Klik met de rechtermuisknop op de weergegeven legende.
  • Kies "Legenda opmaken...".

excel

excel

  • Selecteer rechts "Opties voor legenda" indien nodig.
  • Klik op "Onder" bij "Positie van legenda".
  • Klik op het knopje "Sluiten".

Je kan de positie van de legende ook veranderen via het lint:

excel

  • Selecteer het item "Indeling" van het lint.
  • Klik op het knopje "Legenda".
  • Klik op "Legenda onder weergeven".

De waarden voor de totale omzet worden vervolgens op de rechtse as geplaast.

excel

  • Klik met de rechtermuisknop op de kolomgegevens voor de totale omzet.
  • Klik op "Gegevensreeks opmaken...".

Het dialoogvenster "Gegevensreeks opmaken" verschijnt.

excel

  • Selecteer "Opties voor reeks" indien nodig.
  • Klik op "Secundaire as" bij "Reeks tekenen op".
  • Klik op het knopje "Sluiten".

Vervolgens veranderen we de kolommen door een lijn.

excel

  • Klik met de rechtermuisknop op één van de kolommen.
  • Klik op "Andere type grafiekreeks...".

Het dialoogvenster "Grafiektype wijzigen" verschijnt.

excel

  • Kies de lijngrafiek.

excel

We brengen vervolgens een grafiektitel aan.

excel

  • Klik op het item "Indeling" van "Hulpmiddelen voor grafieken" op het lint.
  • Klik op het knopje "Grafiektitel".
  • Klik op "Boven grafiek".
  • Wijzig de tekst in het bekomen tekstvak.

excel

We gaan het grafiekgebied wat verplaatsen zodoende dat de titel helemaal bovenaan komt te staan.

De verschillende onderdelen van de grafiek kan je ook op volgende manier selecteren.

excel

  • Klik op het item "Opmaak" van "Hulpmiddelen voor grafieken" op het lint.
  • Open het keuzelijstje dat vooraan het lint staat.
  • Klik op "Tekengebied".

excel

Nu kan je door slepen het tekengebied van de grafiek wat lager plaatsen.

excel

We wijzigen de schaal voor de secundaire as.

  • Klik met de rechtermuisknop op de secundaire as.
  • Klik op "As opmaken"

excel

Het dialoogvenster "As opmaken" verschijnt.

excel

  • Klik indien nodig links op het item "Opties voor as".
  • Wijzig de waarde voor de "Primaire eenheid" in "10000".
  • Klik op het knopje "Sluiten".

excel

We brengen vervolgens een teksvak aan voor de vermelding "totale omzet".

  • Klik op het item "Indeling" van het lint.
  • Klik op het item "Tekstvak".
  • Breng door slepen een rechthoek aan op de grafiek.
  • Breng door typen de tekst "totale omzet" aan.

excel

Vervolgens brengen we naast dit tekstvak een pijl aan.

  • Klik op het item "Indeling" van het lint indien nodig.
  • Klik op het item "Vormen".

excel

  • Klik op het tweede item "Pijl" bij de categorie "Lijnen".
  • Breng door slepen een pijl aan naast het tekstvak.

excel

We veranderen het uitzicht van deze pijl. Vooreerst wijzigen we de kleur van de lijn.

  • Klik op het item "Omtrek van vormen".
  • Selecteer de rode kleur.

excel

We wijzigen vervolgens de dikte van deze lijn.

  • Klik op het item "Omtrek van vormen".
  • Ga naar dikte en klik op bijvoorbeeld op "3 pt".

excel

excel

We geven vervolgens de kolommen in de grafiek een ander uitzicht. Een reeks wordt uitgevoerd met pijlen en de andere krijgt een figuur als opvuleffect.

We beginnen met het aanbrengen van de pijl

  • Klik op het item "Indeling" van het lint indien nodig.
  • Klik op het item "Vormen".
  • Klik op het derde item bij de categorie "Blokpijlen".
  • Breng door slepen deze pijl ergens in het werkblad.

excel

We wijzigen vervolgens de huidige blauwe kleur van deze pijl in dezelfde lichtgroene kleur als de kolom van de grafiek.

  • Klik op het item "Hulpmiddelen voor tekenen" van het lint indien nodig.
  • Klik op het item "Opvullen van vorm".
  • Klik op de lichtgroene kleur bij de categorie "Standaardkleuren".

excel

Vervolgens verwijderen we de rand rond de pijl.

  • Klik op het item "Hulpmiddelen voor tekenen" van het lint indien nodig.
  • Klik op het item "Omtrek van vorm".
  • Klik op "Geen kader".

excel

  • Kopieer de blokpijl via bijvoorbeeld CTRL C.
  • Klik op een lichtgroene kolom van de eerste reeks van de grafiek.
  • Breng via Plakken (CTRL V) de pijl in de kolommen aan.

excel

De andere reeks wordt opgevuld door een fototoestel.

  • Klik met de rechtermuisknop op één kolom van de tweede reeks.
  • Klik op het item "Gegevensreeks opmaken".

excel

Het dialoogvenster "Gegevensreeks opmaken" verschijnt.

excel

  • Klik in de linkse kolom op het item "Opvulling".
  • Klik op het knopje "Illustraties...".

excel

Het dialoogvenster "Afbeelding selecteren" verschijnt.

We zoeken een afbeelding van een fototoestel.

  • Typ "camera" in het vak "Zoeken naar".
  • Klik op het knopje "Starten en de figuren ivm het onderwerp verschijnen.
  • Klik op de gewenste figuur.
  • Klik op het knopje "OK".

excel

Aan de figuur wordt een waarde gegeven.

  • Selecteer "Stapelen en aanpassen met".
  • Typ "5000" in het vak bij dit item.
  • Klik op het knopje "Sluiten".

excel

Voila de camera verschijnt in de kolommen en hierdoor is deze tutorial afgewerkt.

excel

©Quantium NV - info@quantium.be