quantium_banner

Tutorials Excel

Bereiksnaam - Sorteren - Functie Zoeken

In deze tutorial vertrekken we van een databank waarin de gegevens staan van werknemers. Het is de bedoeling om een werknemer te zoeken ngl een personeelsnummer. Echter de kolom "PNR" staat niet vooraan in de databank. Hierdoor kunnen we niet de functie verticaal zoeken gebruiken. In plaats hiervan gaan we de functie "Zoeken" toepassen. Echter hiervoor is het wel vereist dat de nummers worden gesorteerd. We gaan eveneens op een gemakkelijke manier bereiksnamen geven aan deze databank.

Vooreerst gaan we de gegevens sorteren volgens oplopend personeelsnummer.

  • Selecteer 1 getal in de kolom "PNR".
  • Klik op het tabblad "Gegevens" in het lint.
  • Klik op de opdracht "sorteren van laag naar hoog" in de categorie "Sorteren en filteren".

excel

Vervolgens brengen we bereiksnamen aan.

excel

  • Selecteer 1 gegeven van de databank.
  • Selecteer de volledige databank met behulp van de sneltoets "CTRL *" of "CTRL A".
  • Klik op het tabblad "Formules" in het lint.
  • Kies de opdracht "Maken op basis van selectie" in de categorie "Gedefinieerde namen".

Het dialoogvenster "Namen maken van selectie" verschijnt.

excel

  • Hou enkel het vinkje over bij "Bovenste rij" en klik op "OK".

In het naamvak bevinden zich nu de veldnamen als bereiksnamen.

excel

Op basis van het personeelsnummer zoeken we de naam van de werknemer. Omdat de zoekkolom niet vooraan staat, gebruiken we de functie "Zoeken".

excel

  • Klik op de cel waar de naam van de werknemer mag komen.
  • Selecteer indien nodig het tabblad "Formules" in het lint.
  • Klik op de opdracht "Zoeken en verwijzen".
  • Klik op de functie "Zoeken".

Het dialoogvenster "Argumenten selecteren" verschijnt.

excel

  • Kies "zoekwaarde, zoekvector, resultaatvector" en klik op "OK".

Nu verschijnt het dialoogvenster "Functieargumenten" voor de functie "Zoeken".

  • Plaats de cursor in het eerste vak "Zoekwaarde".
  • Klik op de cel waar het personeelsnummer van de werknemer wordt ingevuld.
  • Plaats de cursor in het tweede vak "Zoekvector".

Hier komt de bereiksnaam van de kolom waar het personeelsnummer wordt gezocht.

  • Duw op de functietoets "F3".

Het dialoogvenster "Naam plakken" verschijnt.

excel

  • Kies de bereiksnaam "PNR" en klik op "OK".

excel

  • Plaats de cursor in het derde vak "Resultaatvector".
  • Duw op de functietoets "F3".
  • Kies de bereiksnaam "Naam" en klik op "OK".

excel

  • Klik op "OK" en de naam van de werknemer verschijnt.
  • Wijzig het personeelsnummer en controleer het resultaat.

©Quantium NV - info@quantium.be