quantium_banner

Tutorials Excel

Maken van een schoolrapport deel 3

Procentnotatie

We gaan de gemiddelden voorzien van een procentteken.

  • Selecteer de cellen G4 tot en met G8.
  • Klik op de knop “Procentnotatie” procent in de werkbalk.

Functie Plakken

We gaan nu het aantal studenten bepalen met behulp van een functie.

rijen

  • Activeer de cel A10 en typ "Aantal Studenten".
  • Dubbelklik tussen de kolomletter A en B om de breedte van de kolom automatisch te laten vergroten.
  • Activeer de cel B10 waar de functie om het aantal studenten te berekenen moet komen.
  • Klik op het knopje “Functie invoegen” .

Met de functie invoegen verschijnt er een dialoogvenster met een lijstje van functies waaruit je kan kiezen.

functie

Bovenaan kies je in een snelmenu een Functiecategorie, hieronder kies je de gewenste functie uit deze categorie. Recent gebruikte functies vind je in de categorie “Laatst gebruikt”. Indien je niet weet in welke categorie de gewenste functie zich bevindt, kies je “Alles” in het snelmenu.

categorie

Onderaan verschijnt de betekenis van de gekozen functienaam.

rijen

  • Kies de functie “Rijen” in de categorie “Zoeken en verwijzen“.
  • Klik op de knop “OK”.

rijen

Er verschijnt een formulepalet die je helpt bij het maken en bewerken van formules en die bovendien informatie over deze functie en hun argumenten verstrekt.

We moeten hier nog het tekstvakje “Matrix” invullen. Hier komt het bereik van de cellen met de namen van de Studenten. Indien je het bereik kent kan je dit hier intypen. We willen met de muis de namen via slepen aanduiden.

Daarvoor gaan we gaan dit venster kleiner maken. We klikken daartoe op het knopje knopje  te klikken dat zich op het einde van het tekstvakje “Matrix” bevindt.

Nu kunnen we door slepen de juiste cellen aanduiden.

  • Selecteer door slepen de cellen A4 tot en met A8.
  • Ben je hiermee klaar, dan klik je op de knop   om opnieuw het volledige formulepalet weer te geven.

Het formulepalet verschijnt met eveneens het resultaat van de berekening.

  • Klik op het knopje “OK”.

Functie Gemiddelde

Het klasgemiddelde is de som van alle individuele gemiddelden van de studenten gedeeld door het aantal studenten. Hiervoor bestaat in Excel de functie “Gemiddelde”.

  • Selecteer de cel A11.
  • Typ “klasgemiddelde”.
  • Selecteer de cel B11.
  • Klik op het knopje “functie invoegen” knopje.

gemiddelde

  • Kies de functie “Gemiddelde” in de categorie “Statistisch“.
  • Klik op het knopje “OK”.

gemiddelde

  • Klik op het knopje knopje dat zich op het einde van het tekstvakje “Getal1” bevindt.
  • Duid de cellen G4 tot en met G8 aan door slepen.
  • Klik op de knop knopje om opnieuw het volledige formulepalet weer te geven.
  • Klik op het knopje “OK”.

Functie Mediaan

De mediaan is het middelste getal in een reeks getallen. Bij de mediaan worden eerst de getallen gesorteerd van klein naar groot. Bij oneven aantal getallen is de mediaan het middelste getal.

Mediaan(1;3;2) = 2

Bij een even aantal getallen wordt het gemiddelde genomen van de twee middelste getallen.

Mediaan(1;12;2;14) = 7

We berekenen als voorbeeld de mediaan voor "Toets1".

  • Selecteer de cel B12.
  • Klik op het knopje “functie invoegen” knopje.

mediaan

  • Kies de functie “Mediaan” in de categorie “Statistisch“.
  • Klik op het knopje “OK”.
  • Klik op het knopje formule  dat zich op het einde van het tekstvakje “Getal1” bevindt.

mediaan

  • Duid de cellen B4 tot en met B8 aan door slepen.
  • Klik op de knop knopje  om opnieuw het volledige formulepalet weer te geven.
  • Klik op het knopje “OK”.

Bevat dit bereik bijvoorbeeld 8 9 7 6 7 als getallen, dan is de mediaan het middelste getal in deze reeks. En deze functie geeft als resultaat 7.

Nu verschijnt #GETAL! omdat er nog geen getallen in de tabel zijn ingevuld.

Geneste Functies

Als één van de argumenten opnieuw een functie is, dan noemt men dit het nesten van functies. Hierna volgt een voorbeeld.

Functie ALS

We laten via de functie ALS een beoordeling te verschijnen in de laatste kolom. In de cel verschijnt “Proficiat” als het gemiddelde hoger is dan 90%. Ligt het resultaat tussen 90% en 60% dan verschijnt er “Goed”. En voor resultaten lager dan 60% verschijnt er “Kan beter”.

  • Selecteer cel H4.
  • Klik op het knopje “Functie invoegen” functie.
  • Kies de functie “Als” in de categorie “Logisch” en klik op “OK”.

functie_als

functie_als

Deze functie bestaat uit de opbouw van een logische test. Naargelang het resultaat (waar of onwaar ) wordt een bepaalde waarde geschreven in de cel.

We testen of het gemiddelde hoger is dan 90%. In dat geval mag er reeds “Proficiat” in de cel worden geschreven.

  • Vul als logische test G4 > 90% in.
  • Vul “Proficiat” in bij het vakje “Waarde-als-waar”.

De "waarde-als-onwaar" ligt nog niet vast. Hier moeten we een nieuwe functie ALS maken. We moeten nagaan of het gemiddelde lager is dan 60%.

  • Klik in het vakje “Waarde-als-onwaar”.

functie_als

Bovenaan kan je in de formulebalk andere functies selecteren met behulp van een klik op het pijltje. In ons geval staat de functie “ALS” reeds klaar.

  • Klik op de functie “ALS” naast de formulebalk.

Er verschijnt een nieuw formulepalet om de tweede functie ALS te ontwerpen.

  • Typ G4 < = 60% in het vak “Logische test”.
  • Typ “Kan beter” in het vak “Waarde-als-waar”.
  • Typ “Goed” in het vak “Waarde-als-onwaar”.

functie_als

Geïnteresseerden kunnen eens de volledige exotische formule bekijken in de formulebalk.

  • Klik op het knopje “OK”.

Het resultaat verschijnt in de geselecteerde cel. Nu kan je de formule via de vulgreep overbrengen naar de andere cellen.

  • Kopieer de formule naar de andere cellen.

©Quantium NV - info@quantium.be