Tutorials Excel
Plakken Speciaal - Subtotalen
In een werkblad is een databank aangebracht. Het is een personeelslijst.
De namen zijn in kleine letters weergegeven. Deze gaan we in hoofdletters plaatsen
Ook gaan we een loonsverhoging van 2% doorvoeren.
Vervolgens wensen we het totaal loon per afdeling te bekomen alsook het aantal personeelsleden per afdeling
- Breng de gegevens over in een excel werkblad.
We plaatsen eerst de namen in hoofdletters. Hiervoor gebruiken we de laatste kolom als hulpkolom.
- Selecteer de cel H2
- Typ de formule "=Hoofdletters(B2)" in deze cel
- Druk op de Enter toets
- Kopieer deze formule naar beneden met behulp van de vulgreep.
- Kopieer de formules.
- Selecteer het bereik B2 tot B10.
- Klik in vooraan in de balk "Start" op het pijltje bij "Plakken".
- Klik op de opdracht "Waarden Plakken".
- Verwijder de laatste kolom met de formules.
De lonen worden uitgedrukt in "Euro".
- Selecteer de lonen.
- Klik op het pijltje bij "financiële getalnotatie".
- Klik op "€ Nederlands (België)".
De personeelsleden krijgen 2% loonsverhoging.
- Typ 1,02 in een lege cel.
- Kopieer dit getal.
- Selecteer alle lonen.
- Klik in vooraan in de balk "Start" op het pijltje bij "Plakken".
- Klik op de opdracht "Plakken Speciaal".
- Kies "Vermenigvuldigen.
- klik op "OK" en alle geselecteerde waarden zijn verhoogd met 2%.
We wensen het totaal loon per afdeling te berekenen.
Hiervoor kunnen we de opdracht "subtotalen" gebruiken.
Subtotalen voegt een rij toe met een gekozen formule, indien een gegeven van de gekozen kolom in waarde wijzigt.
Hierdoor is het vereist dat alle personeelsleden gesorteerd worden per afdeling.
- Selecteer één afdeling.
- Klik op het pijltje bij "Sorteren en filteren".
- Kies "Sorteren van A naar Z".
- Selecteer één gegeven van de databank.
- Selecteer de balk "Gegevens".
- Klik op het knopje "Subtotaal" uiterst rechts.
- Kies "Afdeling" bij "Bij iedere wijziging in".
- Kies "Som" bij "functie".
- Kies "Loon" bij "Subtotaal toevoegen aan".
- Selecteer "Overzicht onder de gegevens plaatsen".
- Klik op "OK".
Naast de totalen met labels verschijnen vooraan ook groepeerknopjes. Hiermee kan je rijen verbergen.
Vervolgens brengen we ook het totaal aantal personeelsleden aan per afdeling.
- Selecteer één gegeven van de databank.
- Klik terug op het knopje "Subtotaal" uiterst rechts.
- Kies "Afdeling" bij "Bij iedere wijziging in".
- Kies "Aantal" bij "functie".
- Kies "Loon" bij "Subtotaal toevoegen aan".
- Klik op "OK".
- Klik op vooraan op het knopje "2" om alleen het algemeen overzicht te bekomen.
Dit algemeen overzicht wensen we te kopiëren.
Indien we de getoonde tabel kopiëren en vervolgens plakken dan krijgen we ook de verborgen rijen.
Daarom gaan we via "Ga naar" enkel de getoonde gegevens kopiëren en vervolgens plakken.
- Selecteer de volledige tabel met CTRL A of CTRL *.
- Selecteer de balk "Start".
- Klik op het pijltje bij "Zoeken en selecteren".
- Kies de opdracht "Ga naar".
Het "Ga naar" dialoogvenster kan je direct bekomen met functietoets "F5".
- Klik op het knopje "Speciaal".
- Kies "Alleen zichtbare cellen".
- Klik op "OK".
- Kopieer de gegevens via CTRL C.
- Selecteer de cel "A21" buiten het bereik van de tabel.
- Plak hier de gegevens via CTRL V.
We gaan enkel de getoonde gegevens een andere opmaak geven.
Ook hiervoor is het vereist om alleen de getoonde gegevens te selecteren.
Als je de volledige tabel selecteert, dan worden ook de verborgen rijen van dezelfde opmaak voorzien.
Deze keer maken we gebruik van de sneltoets CTRL ; i.p.v. het dialoogvenster "Ga naar", om enkel de getoonde gegevens te kopiëren.
- Selecteer de cel "A1".
- Selecteer de volledige tabel met CTRL A of CTRL *.
- Gebruik de sneltoets ALT ;
- Wijzig de opmaak van de geselecteerde gegevens.
- Klik vooraan op het knopje "3" om terug de volledige tabel te zien.
Via het dialoogvenster "Subtotaal" en het knopje "Alles verwijderen" kan je eventueel de subtotalen terug uit de databank verwijderen.
©Quantium NV - info@quantium.be